- 作者:消息
- 時間:2020-09-28 09:03
- 來源:河南省三門峽黃金工業(yè)學(xué)校
關(guān)于印發(fā)《河南省三門峽黃金工業(yè)學(xué)校學(xué)校面部識別系統(tǒng)實施細則》(試行)的通知
各處室:
按照河南省學(xué)生資助管理中心工作要求,結(jié)合學(xué)校工作實際,特制定《河南省三門峽黃金工業(yè)學(xué)校學(xué)校面部識別系統(tǒng)實施細則》(試行),現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
河南省三門峽黃金工業(yè)學(xué)校
2019年6月2日
河南省三門峽黃金工業(yè)學(xué)校學(xué)校面部識別系統(tǒng)實施細則(試行)
第一條 目的和依據(jù)
為貫徹落實《河南省財政廳 河南省發(fā)展與改革委員會 河南省教育廳 河南省人力資源和社會保障廳關(guān)于擴大中等職業(yè)教育免學(xué)費政策范圍進一步完善國家助學(xué)金制度的意見》(豫財教〔2012〕360號)、《河南省教育廳關(guān)于在全省中職學(xué)校推廣使用河南省學(xué)生資助監(jiān)管面部識別系統(tǒng)的通知》(教資助〔2016〕1034號)和河南省學(xué)生資助監(jiān)管面部識別系統(tǒng)使用規(guī)程(試行)文件精神,運用河南省學(xué)生資助監(jiān)管面部識別系統(tǒng)(以下簡稱“面部識別系統(tǒng)”)進一步加強中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助監(jiān)管,客觀真實反映受助學(xué)生實際情況,防止虛報、冒領(lǐng)、套取資助資金等違紀(jì)違規(guī)行為的發(fā)生,結(jié)合我校實際,特制訂本細則。
第二條 適用范圍
我校全日制正式學(xué)籍的在校受助或擬受助學(xué)生。
第三條 設(shè)立機構(gòu)
在校資助領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,成立校資助面部識別工作小組,辦公室設(shè)在學(xué)生資助管理辦公室,主管副校長任組長。
第四條 工作方式和職責(zé)
面部識別系統(tǒng)利用生物識別技術(shù)和設(shè)備采集學(xué)生面部信息,記錄學(xué)生在校情況,為我校發(fā)放和管理資助資金提供基礎(chǔ)依據(jù)。
通過面部識別系統(tǒng)的使用,動態(tài)掌握受助學(xué)生在校情況,為確定受助資格、核發(fā)資助資金、加強資助監(jiān)管和異常監(jiān)控提供了重要依據(jù)。
校資助面部識別工作小組具體負責(zé)本校學(xué)生面部識別資助監(jiān)管工作。
(一)做好有關(guān)識別系統(tǒng)抽檢的上傳下達;
(二)抽檢期間,組織各班學(xué)生做好面部識別抽檢;
(三)抽檢期間,及時發(fā)布抽檢情況,嚴(yán)防漏檢;
(四)做好學(xué)生流失、漏檢等統(tǒng)計工作;
(五)每次抽檢結(jié)束的一周內(nèi),向校資助領(lǐng)導(dǎo)小組做好抽檢情況的匯報;
(六) 做好實習(xí)/實訓(xùn)學(xué)生抽檢;
(七)學(xué)生請假及申訴處理。
第五條 與全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)的關(guān)系
面部識別系統(tǒng)是全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)(以下簡稱“全國系統(tǒng)”)中等職業(yè)學(xué)校子系統(tǒng)的補充,是實現(xiàn)全國系統(tǒng)線下過程化管理的主要手段和工具,其日常監(jiān)管結(jié)果要和同時段全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)中等職業(yè)學(xué)校子系統(tǒng)受助學(xué)生名單保持一致
第六條 面部識別系統(tǒng)組成
“河南省學(xué)生資助監(jiān)管面部識別系統(tǒng)”由面部識別一體機、后臺管理軟件和手機APP三部分組成,其中:
(一)面部識別一體機。主要用于首次面部信息采集和日常實地抽檢。學(xué)生資助管理辦公室負責(zé)面部識別一體機的保管、使用及日常維護。
(二)后臺管理軟件。“河南省學(xué)生資助監(jiān)管面部識別系統(tǒng)”軟件程序由省資助中心開發(fā),供全省免費使用。
(三)手機APP。資助管理人員及在校師生登陸河南省學(xué)生資助網(wǎng),掃描二維碼下載“河南省學(xué)生資助監(jiān)管面部識別系統(tǒng)”手機客戶端,并登陸使用。
第七條 新增采集管理
新增學(xué)生面部識別信息通過終端機采集,并通過手機APP激活,驗證學(xué)生本人和身份證照片面部特征是否一致。擬資助學(xué)生在校期間僅采集一次。每學(xué)期初開展,春季4月20日前完成,秋季10月20日前完成,沒有按時采集的,無法進入以后月份的例行抽查,無法享受資助。
第八條 新增采集異常處理
身份驗證失敗導(dǎo)致采集不通過的學(xué)生,可以在終端機前按面部識別系統(tǒng)要求先采集現(xiàn)場照片進入系統(tǒng),進入系統(tǒng)后允許在本學(xué)期內(nèi)參與例行檢查。因身份證件消磁、損壞等個人原因造成無法驗證的,要在本學(xué)期內(nèi)重新辦理身份證件并再次嘗試通過新增采集,在學(xué)期末前仍無法通過的,允許學(xué)生持身份證件在終端機上現(xiàn)場拍攝佐證照片備案處理。
第九條 例行抽查管理
(一)例行抽查由省資助管理部門發(fā)起,由學(xué)生資助管理辦公室組織學(xué)生使用手機APP或者終端機開展,是學(xué)校全部資助學(xué)生的常態(tài)化日常工作。
(二)例行抽查每學(xué)期不少于三個月。春季例行抽查從4月21日開始,4、5、6月應(yīng)對所有擬受助的學(xué)生進行抽查;秋季例行抽查從10月21日開始,10、11、12月應(yīng)對所有擬受助學(xué)生進行例行抽查。
(三)例行抽查采取不定時制度。抽查當(dāng)日通知,上午十點開始,下午三點前結(jié)束,抽查持續(xù)時間不應(yīng)超過5個小時。為確保教學(xué)秩序,建議課間或課下組織學(xué)生按時按要求參加抽查。
第十條 例行抽查結(jié)果應(yīng)用
(一)國家免學(xué)費。每學(xué)期至少抽查三個月,例行抽查少于連續(xù)三個月正常通過記錄的,不給予本學(xué)期免學(xué)費資助。
(二)國家助學(xué)金。
秋季學(xué)期:第一個月(10月份)未通過抽查的,前兩個月(9月、10月)不予資助;第二個月(11月份)未通過抽查的,當(dāng)月(11月份)不予資助;第三個月(12月份)未通過抽查的,最后兩個月(12月、次年1月)不予資助。
春季學(xué)期:第一個月(4月份)未通過抽查的,前兩個月(3月、4月)不予資助;第二個月(5月份)未通過抽查的,當(dāng)月(5月份)不予資助;第三個月(6月份)未通過抽查的,最后兩個月(6月、7月)不予資助。
?。ㄈ┟繉W(xué)期末,面部識別系統(tǒng)要和全國系統(tǒng)同時段受助學(xué)生名單進行比對,兩者不一致的,本學(xué)期不予以資助。
第十一條 例行抽查異常處理
(一)為確保應(yīng)助盡助,因請假未能正常參加例行抽查的學(xué)生,由班主任出具書面請假條,說明原因,學(xué)生資助管理辦公室在系統(tǒng)中標(biāo)示缺席原因,通過該月抽查;
?。ǘ└鶕?jù)教育部等五部門《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理規(guī)定》(教職成〔2016〕3號)關(guān)于“學(xué)生實習(xí)包括認識實習(xí)、跟崗實習(xí)和頂崗實習(xí)”的分類,參加認知實習(xí)和跟崗實習(xí)的受助學(xué)生,可以在系統(tǒng)中標(biāo)示缺席原因,通過該月抽查,可享受國家助學(xué)金。如連續(xù)外出實習(xí)時間超過三個整月(含三個整月)的,應(yīng)在外出實習(xí)前15日內(nèi)向上級資助管理部門備案實習(xí)計劃,因未按要求備案而不通過抽查的,暫停享受本學(xué)期資助;
?。ㄈτ捎贏PP手機客戶端識別無法通過的學(xué)生,要到學(xué)校終端機上進行現(xiàn)場確認,反復(fù)三次確認后仍無法通過的,現(xiàn)場采用自動拍照留存作證后強行確認通過。
?。ㄋ模┟吭碌某椴榻Y(jié)果生成之后,各班如對該月生成的學(xué)生缺席結(jié)果有異議,可在結(jié)果生成的次月10日前向?qū)W生資助管理辦公室申訴,書面說明原因,由學(xué)生資助管理辦公室在系統(tǒng)內(nèi)對有異議的缺席學(xué)生發(fā)起申訴,并正式行文(附名單)給上級資助管理部門說明,逾期不再處理。收到申訴后,上級資助管理部門根據(jù)實際情況選擇通過或者駁回。
第十二條 定向抽查管理
?。ㄒ唬┒ㄏ虺椴槭怯墒≠Y助管理部門對我校部分受助學(xué)生或擬受助學(xué)生發(fā)起的不定期的隨機抽查。抽查當(dāng)日通知,上午十點開始,下午三點前結(jié)束,抽查持續(xù)時間不能超過5個小時。
?。ǘ┒ㄏ虺椴榻Y(jié)果會覆蓋當(dāng)月例行抽查結(jié)果。
第十三條 頂崗實習(xí)確認管理
學(xué)生資助管理辦公室匯同招就辦對頂崗實習(xí)學(xué)生進行確認管理。
?。ㄒ唬┙M織即將離校參加頂崗實習(xí)的受助學(xué)生在終端機前進行離校前確認,從頂崗實習(xí)期開始,停止例行抽查。頂崗實習(xí)期結(jié)束后,面部識別系統(tǒng)再將其變?yōu)槠胀ㄔ谛I?,繼續(xù)參與例行抽查。
?。ǘ⒓禹攳弻嵙?xí)確認的學(xué)生信息進行完善,必填信息包括:實習(xí)人姓名、身份證、年級、班級、實習(xí)單位、實習(xí)地點、負責(zé)人、負責(zé)人聯(lián)系方式。如果學(xué)生的實習(xí)信息(包括實習(xí)地點、實習(xí)單位、負責(zé)人信息)有變動,學(xué)校應(yīng)及時在系統(tǒng)內(nèi)對實習(xí)數(shù)據(jù)進行更新。
(三)在頂崗實習(xí)開始前將學(xué)生頂崗實習(xí)確認信息通過面部識別系統(tǒng)提交上級資助管理部門備案。
(四)根據(jù)教育部等五部門《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理規(guī)定》(教職成〔2016〕3號)關(guān)于“不得安排、接收一年級在校學(xué)生頂崗實習(xí)”的精神,一年級受助學(xué)生不在面部識別系統(tǒng)中進行頂崗實習(xí)確認操作。
?。ㄎ澹┰谙到y(tǒng)內(nèi)提交頂崗實習(xí)申請后,實習(xí)學(xué)生在頂崗實習(xí)期暫停享受國家助學(xué)金。
第十四條 校園地址管理
例行抽查和定向抽查中采取終端基站和GPS定位,學(xué)生必須在校園范圍內(nèi)才可以通過抽查,定位半徑為以學(xué)校中心為圓心1000-1500米。
第十五條 信息安全
落實國家信息安全等級保護和數(shù)據(jù)安全保密制度,遵循“誰使用、誰負責(zé)”的原則,嚴(yán)禁泄露或非法向他人提供資助信息。涉及未成年學(xué)生資助信息的,應(yīng)遵照《中華人民共和國未成年人保護法》辦理。
第十六條 匯總上報
校資助面部識別小組在每次面部識別抽檢結(jié)束一周內(nèi),做好抽檢情況的匯總存檔,并向校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報抽檢情況。
第十七條 本細則自印發(fā)之日起施行。
附件1:面部識別采集流程圖
附件2:識別操作流程圖
附件3:實習(xí)操作流程圖
二0一九年六月三日